辦公室裝修中智能系統的使用，根據各類建筑物的使用功能需求，辦公自動化系統分為通用辦公自動化系統和專用辦公自動化系統。通用辦公自動化系統內容主要包括對建筑物的物業管理營運信息及建筑物內的各類公眾事務服務和管理。
 
　　專業型辦公自動化系統除具有通用型辦公自動化系統的功能外，還應按其特定的業務需求，建立專用業務領域的辦公自動化系統。例如，適用于工廠企業生產及銷售管理的工廠企業辦公自動化系統、適用于商品信息管理的商業型企業辦公自動化系統等通用型辦公自動化系統是建筑智能化系統設計內容的一部分，而專用型辦公自動化系統大樓內的空調、供水、防火防盜、供配電系統均為電腦控制，實現了自動化綜合管理，使用戶感到舒適、方便和安全，引起了世人的注目。
 
　　辦公室裝修也受其影響，智能型辦公空間兼備通信、辦公、建筑設備自動化，集系統、結構、服務、管理的最優化組合，提供一個方便、舒適的辦公環境。
 
　　一系列功能的要求下，在傳統建筑的基礎上發展而來的，智能化的辦公室裝修應以當時最先進的技術來控制空調設備、照明設備、防災和防盜系統、垂直交通運輸(電梯)設備、通信和辦公自動化等，除可實現舒適性、安全性的辦公環境外，還具有高效、經濟的特點，大樓的用戶可以獲得語音、文字、數據等。
 
　　“智能化”一詞最早被用在建筑上，是“智能建筑”，是為了適應現代信息社會對空間功能、環境和高效管理的要求，特別是在建筑物應具備信息和通信、辦公自動化、建筑設備自劫控制和管理等。